上(superior)海大(big)學機構知識庫

上(superior)海大(big)學機構知識庫由圖書館負責建設維護,用(use)于(At)師生(born)的(of)科研成果信息采集與管理,爲(for)教師績效平台、一(one)網通辦、大(big)數據中心、導師系統等提供數據支持。2023年4月,機構知識庫系統進行全面的(of)優化升級,詳細操作(do)見“ 上(superior)海大(big)學機構知識庫用(use)戶指南(師生(born)版).pdf”。學位論文提交要(want)求請移步到(arrive):碩博論文提交

重要(want)提醒:請務必檢查一(one)遍個(indivual)人(people)成果列表,剔除他(he)人(people)成果!!!


1 登錄與退出(out)


登錄:限校園網訪問,校外訪問請先登錄VPN代理

鏈接:https://ir.shu.edu.cn
用(use)戶名:工号/學号

 密碼:一(one)卡通密碼

退出(out):頁面右上(superior)角頭像倒三角形下拉後,點擊“注銷”退出(out)系統。


2 用(use)戶中心

登錄後将進入用(use)戶中心,包括五個(indivual)功能模塊:個(indivual)人(people)成果、認領成果、提交成果、成果統計、學者配置。成果管理操作(do)流程如下圖所示:

2.1 個(indivual)人(people)成果

Ø 成果查詢區:按照成果類型、成果機構、成果收錄、年度、标題等字段分别對個(indivual)人(people)成果進行查詢。

Ø 成果列表區:可查看成果審核狀态,點擊标題可查看成果詳情(含:第一(one)作(do)者、通訊作(do)者、共同第一(one)作(do)者、共同通訊作(do)者、複審審核結果等。本列表中的(of)成果包括個(indivual)人(people)認領的(of)成果、系統自動指認給個(indivual)人(people)的(of)成果、管理員或其他(he)人(people)指認給個(indivual)人(people)的(of)成果。


Ø 操作(do)區

編輯:編輯個(indivual)人(people)成果,可編輯的(of)内容依審核狀态而定,見下表:

 初審待審核、初審審核不(No)通過:可編輯所有字段。

 初審審核通過、複審待審核:初審審核字段不(No)可編輯。

 複審審核通過、複審審核不(No)通過:初審、複審審核字段不(No)可編輯。

Ø 不(No)是(yes)我(I)的(of)成果:将誤認領或誤指認的(of)成果移出(out)個(indivual)人(people)成果列表。特别提醒:新系統剛切換,請務必檢查一(one)遍您的(of)個(indivual)人(people)成果列表,剔除他(he)人(people)成果。

Ø 論文轉載:查看或提交該期刊論文的(of)轉載記錄;

Ø 子類型:美術作(do)品、影音作(do)品記錄下有此項,可查看或提交展覽、收藏、影音播出(out)、影音節展、影音出(out)版等成果。

2.2 認領成果

 2.2.1 在(exist)“認領成果”頁認領

 已在(exist)機構知識庫中的(of)本人(people)成果(包括提交時(hour)未進行“學者指認”的(of)成果),可在(exist)“認領成果”頁認領,認領後成果将出(out)現在(exist)“個(indivual)人(people)成果”頁。

 步驟一(one):點擊“認領成果”,頁面中如果有您的(of)成果,點擊“認領”;如果不(No)是(yes)您的(of)成果,點擊“否認”。

 步驟二: “認領成果”頁面中,如果要(want)認領的(of)成果不(No)在(exist)其中,點擊“認領其它成果”(如下圖),頁面中如果有您的(of)成果,點擊“認領”;

 步驟三: “認領其它成果”頁面中,如果要(want)認領的(of)成果不(No)在(exist)其中,取消“同名成果”前的(of)勾選(如下圖),在(exist)作(do)者、标題、年度等處輸入搜索條件後點擊“搜索,找到(arrive)後點擊“認領”。


 2.2.2 在(exist)作(do)者編輯頁面“指認學者”

 作(do)者編輯時(hour)可指認學者,在(exist)以(by)下兩個(indivual)場景可編輯作(do)者:

l 在(exist)提交成果時(hour),添加作(do)者時(hour),可直接作(do)者,如下圖:

l 在(exist)“個(indivual)人(people)成果”頁,當成果可修改時(hour)(初審待審核或初審審核不(No)通過成果),點擊成果操作(do)欄下的(of)“修改”,進入成果編輯頁,點擊作(do)者姓名,彈出(out)作(do)者編輯頁,在(exist)最後一(one)行的(of)“指認學者”右邊的(of)文本框輸入工号/學号,或姓名,綁定上(superior)大(big)師生(born)(學者)與署名作(do)者,實現成果認領。

2.3 成果提交

本系統限提交:

Ø 原始成果署名單位中含上(superior)海大(big)學的(of)成果,如期刊論文、會議論文等。

Ø 原始成果無署名單位,但在(exist)上(superior)海大(big)學任職期間出(out)版的(of)成果,如圖書、策展等。

 2.3.1 在(exist)“成果提交”頁面提交

在(exist)“提交成果”頁,選擇成果類型後按提示填寫,紅色“*”标注爲(for)必填項。

提交内容包括:

Ø 補缺提交的(of)成果:期刊論文、會議論文(系統自動抓取爲(for)主)、專報要(want)報(科研管理部導入爲(for)主)

Ø 全部由作(do)者提交的(of)成果類型:圖書、圖書章節、報紙文章、專報要(want)報、會議交流、軟件著作(do)權、人(people)文社科獲獎、理工類獲獎、美術作(do)品、影音作(do)品、策展

Ø 僅限碩博畢業生(born)提交的(of)成果類型:學位論文

Ø 不(No)需要(want)提交的(of)成果類型:專利(由圖書館導入)

提交成果時(hour)對機構、作(do)者和(and)署名單位有嚴格要(want)求,詳見“上(superior)海大(big)學機構知識庫用(use)戶指南(師生(born)版).pdf”的(of)“5 提交成果”部分。

 2.3.2 在(exist)“成果提交”頁面提交

六種類型在(exist)“個(indivual)人(people)成果”頁面提交:論文轉載、作(do)品展覽、作(do)品收藏、影音播出(out)、影音節展、影音出(out)版。

Ø 論文轉載

“個(indivual)人(people)成果”頁,在(exist)期刊論文記錄操作(do)欄,點擊“論文轉載”查看或添加新記錄,如下圖所示。

Ø 作(do)品展覽與收藏

個(indivual)人(people)成果頁,在(exist)美術作(do)品記錄操作(do)欄,點擊 “子類型”,選擇“展覽”或“收藏”查看或添加新記錄,如下圖所示。

Ø 影音播出(out)、影音節展、影音出(out)版

個(indivual)人(people)成果頁,在(exist)影音作(do)品記錄操作(do)欄,點擊 “子類型”,選擇“影音播出(out)”、“影音節展”、“影音出(out)版”查看或添加新記錄,如下圖所示。

2.4 關于(At)成果的(of)審核

Ø 審核環節包括:

設有初審和(and)複審兩個(indivual)環節,各類型對應的(of)審核環節如下表:

審核

環節

成果類型

初審

類型1:期刊論文、會議論文、學位論文、專利、軟件著作(do)權、美術作(do)品、影音作(do)品、圖書章節

初審

複審

類型2:圖書、論文轉載、報紙文章、專報要(want)報、會議交流、人(people)文社科獲獎、理工類獲獎、展覽、收藏、影音播出(out)、影音節展、

影音出(out)版、策展

Ø 初審和(and)複審管理員

初審:院系成果由科研秘書初審;職能部處和(and)教輔助的(of)成果由圖書館初審。

複審:由科研管理部(科技處、人(people)文社會科學處)相關教師負責。

Ø 系統會自動審核的(of)成果

部分系統抓取期刊論文、會議論文, 審核狀态爲(for)初審審核通過。

管理員批量導入的(of)成果,審核狀态爲(for)複審待審核。

3 學者配置

本校師生(born)在(exist)機構知識庫成爲(for)用(use)戶後,便擁有“學者”身份,學者配置頁面可用(use)于(At)配置學者名片,所屬部門及姓名變形爲(for)關鍵信息。

确認所屬部門所屬部門可确保成果向院系管理員推送審核,并用(use)于(At)部門成果統計,跨部門教師可勾選多個(indivual)部門,修改完成後點擊右上(superior)角“保存”按鈕。

确認姓名變形姓名變形用(use)于(At)将成果準确推送到(arrive)個(indivual)人(people)賬戶。點擊上(superior)圖右上(superior)角的(of)“姓名變形”,添加或删除姓名變形。

4 聯系我(I)們(them)

Ø 院系師生(born)成果咨詢

成果提交與認領、初審問題:聯系各學院或研究機構的(of)科研秘書,詳見附錄;

成果複審問題:聯系科研管理部負責老師。

Ø 系統維護及保障

職能部處及其他(he)沒有科研秘書專員的(of)部門,可以(by)聯系圖書館進行初審。

聯系人(people):寶山校區校本部圖書館202室情報部 王老師,詹老師

服務時(hour)間:周一(one)至周五 8:30~~11:00,13:00~~16:15

電話:021-66132072

郵箱:ShulibIR@163.com

Ø 碩博士學位論文提交、審核咨詢

聯系人(people):東區錢偉長圖書館725室 田老師

時(hour)間:周一(one)至周五 8:30~~11:00,13:00~~16:15

電話:021-66131976

郵箱:lwsh@oa.shu.edu.cn

5 附錄:院系管理員

序号

類别

學院/部門

管理員

聯系電話

1

理工類

材料科學與工程學院

姜滬

66136596

2

理工類

材料科學與工程學院

張雲華

66130842

3

理工類

環境與化學工程學院

金榮

66137802

4

理工類

機電工程與自動化學院

肖平

56337148

5

理工類

機電工程與自動化學院電氣工程系

畢青

56331637

6

理工類

機電工程與自動化學院機械自動化工程系

戰茜

56331389

7

理工類

機電工程與自動化學院精密機械工程系

俞晶晶

66136653

8

理工類

機電工程與自動化學院自動化系

高志遠


9

理工類

機自-無人(people)艇工程研究院

謝燮


10

理工類

機自-新型顯示技術及應用(use)集成教育部重點實驗室

林洋


11

理工類

理學院

範義蓮

66135082

12

理工類

理學院化學系

劉志玲


13

理工類

理學院納米中心

張美紅


14

理工類

理學院能源院

夏仲弘


15

理工類

理學院數學系

謝齊沁


16

理工類

理學院物理系

張曉智


17

理工類

力學與工程科學學院

毛霜霜


18

理工類

生(born)命科學學院

王天慧

66132665

19

理工類

通信與信息工程學院

彭蕾

66138150-204

20

理工類

計算機工程與科學學院

李成範


21

理工類

微電子學院

崔玉容

69982821

22

理工類

中歐工程技術學院

許婧靓

66136115

23

醫學類

醫學院

李珊珊

66786065

24

人(people)文社科類

法學院

蔣莉莉

66132597

25

人(people)文社科類

馬克思主義學院、社會科學學部

陳奕雯

66132442

26

人(people)文社科類

社會學院

莫曉燕

66135202

27

人(people)文社科類

外國(country)語學院

朱一(one)佳

66133058

28

人(people)文社科類

文化遺産與信息管理學院

宋漢澤


29

人(people)文社科類

文學院

楊丹陽

66133930

30

人(people)文社科類

新聞傳播學院

洪蕾

56330313

31

經濟管理類

管理學院

朱毅雅

66134284

32

經濟管理類

經濟學院

費妮娅

66136063

33

經濟管理類

悉尼工商學院

劉蕾

69980028-84081

34

藝術類

電影學院

沈瑜莅

56333674

35

藝術類

上(superior)海美術學院

宋潔

66134918

36

藝術類

音樂學院

李湘宜

66132453

37

研究機構

材料基因組工程研究院

張明

66135806

38

研究機構

未來(Come)科技學院(人(people)工智能研究院)

閻耀素

66132062

39

研究機構

轉化醫學研究院

範雅琪

66131281

40

其他(he)類

國(country)際教育學院

陳姝含

66136301

41

其他(he)類

體育學院

鄭莉芳

66135092








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