采購流程和(and)報銷提示

創建時(hour)間:  2021/01/12  雷鵬輝   浏覽次數:   返回



一(one)、政府集市和(and)集中采購項目

政府集中采購目錄内的(of)貨物和(and)服務采購,須嚴格按照《上(superior)海市政府集中采購目錄及标準》,統一(one)由采招辦組織集中采購。報銷時(hour)需提供的(of)材料包括:①申購單②合同③發票④固定資産驗收單(入庫單,材料、服務項目不(No)需)。

 

二、政府集中采購目錄以(by)外的(of)貨物和(and)服務類項目(100萬元以(by)下)

(一(one))儀器設備、家具采購

1、預算金額大(big)于(At)1000元(含)、小于(At)10萬元(不(No)含)的(of)儀器設備、家具采購,申請單位按部門内控自行采購。報銷時(hour)需提供的(of)材料包括:①申購單②合同③發票④固定資産驗收單(入庫單)。

2、預算金額大(big)于(At)10萬元(含)、小于(At)50萬元(不(No)含)的(of)儀器設備、家具采購,采用(use)快速采購(上(superior)大(big)迅采)方式。報銷時(hour)需提供的(of)材料包括:①申購單②成交通知書③合同④發票⑤固定資産驗收單(入庫單)。其中迅采成交通知書采招辦成交公告中打印,無需加蓋公章,下同。

3、預算金額大(big)于(At)50萬元(含)、小于(At)100萬元(不(No)含)的(of)儀器設備、家具采購,由采招辦統一(one)組織招标采購(競争性磋商、競争性談判、公開招标等)方式。報銷時(hour)需提供的(of)材料包括:①申購單②中标(成交)通知書③合同④發票⑤固定資産驗收單(入庫單)。其中中标(成交)通知書由招标代理機構提供,下同。

(二)材料、服務采購

1、預算金額大(big)于(At)2萬元(含)、小于(At)10萬元(不(No)含)的(of)材料(不(No)含化學品,下同)、服務項目,申請單位按部門内控自行采購。報銷時(hour)需提供的(of)材料包括:①申購單②合同③發票;通過零星采購平台自行采購的(of),由采招辦進行統一(one)結算。

2、預算金額大(big)于(At)10萬元(含)、小于(At)50萬元(不(No)含)的(of)材料、服務采購,采用(use)快速采購(上(superior)大(big)迅采)方式。報銷時(hour)需提供的(of)材料包括:①申購單②成交通知書③合同④發票。

3、預算金額大(big)于(At)50萬元(含)、小于(At)100萬元(不(No)含)的(of)材料、服務采購,由采招辦統一(one)組織招标采購。報銷時(hour)需提供的(of)材料包括:①申購單②中标(成交)通知書③合同④發票。

(三)預算金額小于(At)1000元的(of)儀器設備、家具,和(and)預算金額小于(At)2萬元的(of)材料、服務項目,申請單位按部門内控自行采購。報銷時(hour)提供發票(注明清單),家具需PIM低值家具登記流程登記後方可報銷。400(含)-1000元(不(No)含)的(of)兩用(use)物資(10類:1打印機、2掃描儀、3顯示器、4電視機、5冰箱、6洗衣機、7飲水機、8微波爐、9吸塵器、10取暖(冷)電器),需至實驗室與設備管理處設備管理科登記後方可報銷。通過零星采購平台自行采購的(of),由采招辦進行統一(one)結算。

三、政府集中采購目錄以(by)外的(of)貨物和(and)服務類招标項目(100萬元以(by)上(superior)分散采購)

政府集中采購目錄以(by)外,預算金額大(big)于(At)100萬元(含)的(of)貨物、服務分散采購,須由用(use)戶部門至财務處申請政府采購編号,采招辦統一(one)組織招标采購。報銷時(hour)需提供的(of)材料包括:①申購單②合同③發票④中标(成交)通知書⑤固定資産驗收單(入庫單,材料、服務項目不(No)需)。

 

四、工程項目

1、預算金額小于(At)2萬元(不(No)含)的(of)工程項目,申請單位按内控自行采購。報銷時(hour)需提供的(of)材料包括:①PIM修繕改造工程項目審批表②申購單③發票、④合同(根據需要(want))。

2、預算金額大(big)于(At)2萬元的(of)工程項目,須委托後勤保障部和(and)采招辦統一(one)組織實施采購。報銷時(hour)需提供的(of)材料包括:①PIM修繕改造工程項目審批表②申購單③發票④中标(成交)通知書(比價、比選材料)⑤合同⑥審價報告⑦《上(superior)海大(big)學基建與修繕項目固定資産入賬流轉單》(30萬(含)以(by)上(superior)的(of)工程項目需要(want))。

 

五、合同的(of)上(superior)傳和(and)審核

确定成交商後,非進口或進口簽内貿合同項目非集市采購、政府集中采購且成交價2萬及以(by)上(superior)的(of)申請人(people)需上(superior)傳合同,點首頁的(of)待處理任務,打開的(of)界面上(superior)可以(by)上(superior)傳已蓋章的(of)合同掃描件。

37245


六、申購單的(of)打印

以(by)設備采購項目爲(for)例,進入采購管理系統,點擊“申購管理”->“設備申購”->“申購單查詢”後,打開如下界面;保存後的(of)設備申購單可以(by)在(exist)這(this)裏查詢,進行導出(out),編輯,删除,複制,打印申購單功能。上(superior)傳蓋章合同後的(of)采購項目,方可打印申購單。

采購與招标管理辦公室

财務處

實驗設備處

後勤保障部

2021年1月12日






下一(one)條:政府采購需求管理工作(do)流程