綜合辦公室職責


綜合辦負責教務部内外各項工作(do)的(of)綜合協調,部内人(people)事、财務、資産的(of)管理,宣傳會務以(by)及各類教學數據的(of)收集、彙總、報送、發布等工作(do)。


綜合協調崗

聯系方式:021-66135085 寶山校區A511

對外服務:教學相關的(of)信訪接待

1.各類文件的(of)審核、發送、報送。

2.内部教學資料的(of)整合、報送。

3.部門計劃、總結等工作(do)報告的(of)整合、報送。

4.公章使用(use)、流程規範管理制度。

5.學生(born)、教師教學相關投訴信訪事件處理。

6.學生(born)轉學。

7.辦公室空間日常管理。

8.辦公室空間的(of)擴充、裝修、修繕等。

9.對接黨政辦、發規處等部門的(of)工作(do)。


綜合協調崗

聯系方式:021-66135085 寶山校區A511

對外服務:公章使用(use)

1.與校外單位之間的(of)工作(do)調研、來(Come)訪接待。

2.規章制度(業務制度活頁夾)彙總、管理、更新。

3.年鑒、校志的(of)撰寫和(and)彙總。

4.幹部考核測評的(of)組織。

5.崗位職責等制度管理。

6.各類會議的(of)組織、記錄、成效跟進。

7.會議室管理。

8.疫情防控相關工作(do)。

9.協助申報高水平建設項目。

10.對接組織部、機關黨委等部門的(of)工作(do)。


人(people)事、财務、資産管理崗

聯系方式:021-66132732 寶山校區A509

1.人(people)事管理(招聘、調整),年度考核、聘期考核,崗位晉升,待退休人(people)員服務與管理。

2.财務預算、決算,日常報銷。

3.設備、家具的(of)預算、管理與報廢。

4.審計工作(do)。

5.安全工作(do)。

6.辦公用(use)品購置。

7.對接财務處、人(people)事處、資産處、審計處等部門的(of)工作(do)。


宣傳會務崗

聯系方式:021-66132732 寶山校區A509

1.部門宣傳員隊伍的(of)組建、日常管理。

2.部門宣傳稿的(of)審核管理。

3.部門宣傳稿向學校網站、部門網站投稿。

4.部門網站的(of)建設、運營維護、管理。

5.部門微信公衆号的(of)建設、運營維護、管理。

6.宣傳欄的(of)制作(do)、維護、管理。

7.部門其他(he)文化氛圍營造。

8.歸檔工作(do)。

9.年鑒、校志。

10.學生(born)助理的(of)組織管理。

11.離退休人(people)員的(of)服務工作(do)。

12.各類會議的(of)組織籌備。

13.對接宣傳部、學工辦、招畢辦等部門的(of)工作(do)。