爲(for)落實市委關于(At)健全政府采購全鏈條管理的(of)決策部署，進一(one)步加強采購内部控制管理，更好地(land)開展2024年學校各項采購工作(do)，提高采購績效目标，現将有關事項提示如下：

一(one)、基本原則

各項目單位要(want)加強組織領導，切實抓好建設項目落地(land)執性。立足“早”，突出(out)“快”，務求“實”，吸取實施經驗，落實人(people)員，壓實責任，加強執行跟蹤，促進提質增效。對經常性和(and)延續性項目，各單位要(want)合理安排采購計劃，在(exist)上(superior)一(one)合同期限屆滿前，盡早啓動新一(one)輪采購，預留充足時(hour)間，避免倉促采購、影響質效。

二、工作(do)要(want)求

1.采購意向公開

根據《關于(At)開展政府采購意向公開工作(do)的(of)通知》（财庫〔2020〕10号），政府采購項目（100萬元以(by)上(superior)）在(exist)采購實施前至少一(one)個(indivual)月，須對采購項目名稱、采購需求概況、預算金額、預計采購時(hour)間等進行采購意向公開，公開時(hour)間原則上(superior)不(No)少于(At)30天。意向公開的(of)申請與政采編号申請（聯系财務處申請）同步進行。

2.采購份額預留

根據《政府采購促進中小企業發展管理辦法》（财庫〔2020〕46号）文件精神，進一(one)步優化營商環境，200萬元以(by)下的(of)貨物、服務政府采購項目，400萬元以(by)下的(of)工程采購項目原則上(superior)全部預留給中小企業；此金額以(by)上(superior)的(of)政府采購項目也應留盡留。确實不(No)适宜由中小企業提供的(of)，須提交證明材料。預留情況填寫與申請政采編号同步進行。

3.采購需求管理

（1）采購需求編寫與審查。根據《政府采購需求管理辦法》（财庫〔2021〕22号）文件要(want)求，着眼源頭管理，在(exist)政府采購項目（100萬元以(by)上(superior)）立項階段，需對拟采購标的(of)及其需要(want)滿足的(of)技術、商務要(want)求進行充分的(of)市場調查，并填寫《上(superior)海大(big)學采購需求書》、《上(superior)海大(big)學采購實施計劃》（可在(exist)采招辦網站-服務指南中下載），通過市場調查确定的(of)采購需求，須先經項目單位審查通過。學校成立采購需求和(and)實施計劃審查小組，審查通過并于(At)采購申請時(hour)提交采購系統後方可執行采購。

（2）采購需求調查對象要(want)求。面向市場主體開展需求調查時(hour)，選擇的(of)調查對象一(one)般不(No)少于(At)3個(indivual)，并應具有代表性。

4.采購合同簽訂

（1）通過學校統一(one)采購确定的(of)采購項目，應當在(exist)中标（成交）通知書發出(out)之日起30日内，按照采購文件确定的(of)事項及時(hour)簽訂采購合同。無正當理由逾期不(No)簽訂合同的(of)，影響項目資金支付與工作(do)進展的(of)，學校将按有關規定對責任單位和(and)責任人(people)進行責任追究。

（2）簽訂采購合同時(hour)，任何一(one)方不(No)得對采購文件的(of)使用(use)需求、技術要(want)求進行實質性修改，合同的(of)标的(of)、質量、價款、履行期限等主要(want)條款應當與招投标文件、磋商、響應文件、成交供應商承諾書等有效采購文件的(of)内容一(one)緻。

（3）嚴格按照合同約定和(and)驗收結果付款，确保财政資金規範、安全、高效支付。

采購工作(do)與學校事業發展密不(No)可分，感謝各院系、部門的(of)大(big)力支持和(and)配合！

采購與招标管理辦公室

2024年1月12日