上(superior)大(big)資（2023）26号

各所屬企業：

今年以(by)來(Come)，個(indivual)别所屬企業發生(born)業務合同糾紛，對企業經營管理帶來(Come)嚴重負面影響，暴露出(out)合同管理和(and)公章管理方面的(of)漏洞，值得反思和(and)警醒，應引起高度重視。現就加強合同管理和(and)公章管理工作(do)的(of)有關事宜通知如下：

一(one)、加強合同管理。合同簽署前，項目負責人(people)要(want)與合作(do)方充分溝通，對項目各環節進行精準測算和(and)科學論證，對合同内容、項目金額、支付方式、時(hour)間節點等重要(want)信息認真核對，進行合規審查，嚴格按照合同審批流程進行審核。合同簽署後，項目負責人(people)要(want)及時(hour)将合同交由公司存檔，對合同履行的(of)全過程進行跟蹤。企業主要(want)負責人(people)、分管負責人(people)、财務部門負責人(people)、項目負責人(people)等應随時(hour)了(Got it)解、掌握相關合同的(of)實際履行情況，發現問題及時(hour)處理或彙報。

二、加強公章管理。各企業要(want)指定專門部門、專用(use)設施、專人(people)負責公章保管、使用(use)等管理工作(do)，包括合同用(use)章、财務用(use)章等各類公章。公章保管要(want)實行保管人(people)員AB角制。公章使用(use)要(want)履行審批手續，建立使用(use)登記台賬，做到(arrive)可查詢追溯。

三、組織排查梳理。各企業要(want)組織專業力量，對目前正在(exist)實施項目所涉及的(of)已簽署合同進行一(one)次系統排查，對發現的(of)風險隐患要(want)及時(hour)采取有效措施進行應對。

四、加強制度制定和(and)落實。各企業要(want)建立合同管理和(and)公章管理相關的(of)制度，在(exist)合同内容和(and)格式、合同簽署審批流程、合同保管、公章保管、公章使用(use)審批程序等方面做出(out)制度性安排。要(want)加強對企業職工的(of)宣傳教育，組織職工對相關制度進行學習掌握、嚴格執行、相互監督。

請各全資及控股公司，嚴格按照通知要(want)求開展相關工作(do)，重要(want)情況及時(hour)報告。

上(superior)海上(superior)大(big)資産經營管理有限公司

2023年9月18日